Pengertian Webinar dan Platform Gratis untuk Seminar Online

Jakarta -

Webinar adalah akronim dari kata web dan kata seminar. Webinar merupakan salah satu bentuk pemanfaatan media komunikasi berbasis internet. Seiring dengan perkembangan teknologi, webinar telah membuktikan menjadi sarana efektif untuk berbagai tujuan, mulai dari informasi, pemasaran hingga pendidikan.

Mari kita simak penjelasan lengkap tentang webinar.

Pengertian Webinar

Dikutip dari artikel berjudul Pemanfaatan Webinar Sebagai Media Komunikasi Pemasaran Di Masa Pandemi Covid-2019, webinar adalah salah satu teknologi yang memungkinkan penggunanya untuk mengadakan talkshow, seminar, diskusi, atau kegiatan lain. Kegiatan ini akan dilakukan secara online, tanpa harus bertatap muka.

Jurnal Kajian, Penelitian, dan Pengembangan Kependidikan menjelaskan, webinar merujuk pada metode pendidikan online sinkron, di mana orang berkumpul pada waktu tertentu untuk mengamati, mendengarkan, serta berpartisipasi dalam presentasi yang membahas suatu topik.

Fungsi Webinar

Beberapa fungsi webinar yang jadi teknologi alternatif sejak pandemi COVID-19 ini adalah:

• Tempat untuk menyampaikan materi presentasi
• Tempat untuk sharing
• Tempat rapat atau koordinasi
• Tempat untuk mengumpulkan leads
• Sarana untuk promosi barang atau jasa yang efektif
• Memiliki efektivitas dalam memperkenalkan keunggulan suatu bisnis
• Dapat menampung umpan balik.

Manfaat dari Webinar:

Webinar memiliki berbagai macam manfaat, baik bagi peserta, pelaksana, maupun pemateri. Berikut beberapa manfaat pelaksanaan webinar:

1. Manfaat bagi peserta

Para peserta webinar akan mendapat ilmu tambahan dari berbagai sumber dan juga pemateri. Webinar dapat menjadi wadah untuk menghubungkan seseorang dengan pemateri yang sesuai dengan ilmu yang ingin dikuasai.

2. Manfaat bagi pemasar atau penyelenggara

Bagi penyelenggara, webinar merupakan salah satu media marketing yang efektif yang dapat meningkatkan brand awareness. Semakin produk dikenal pengunjung, maka kredibilitas bisnis atau produk juga akan ikut meningkat.

3. Manfaat bagi pemateri

Manfaat webinar bagi pemateri adalah menjadi peluang untuk menambah jam terbang dan membagikan pengalaman serta keahlian yang dimiliki. Selain itu, pemateri juga dapat meningkatkan skill public speaking di depan peserta webinar.

Kelebihan Penyelenggaraan Webinar

Dikutip dari buku Cara Mudah Menyelenggarakan Webinar yang Sukses (2021), webinar memiliki kelebihan. Kelebihan dari penyelenggaraan webinar adalah:

1. Hemat biaya

Webinar dapat mengurangi biaya yang digunakan untuk transportasi, konsumsi, ruangan, dan biaya-biaya lain yang digunakan pada pelaksanaan kegiatan offline. Untuk menghadiri webinar, kamu hanya perlu menyiapkan perangkat, aplikasi, serta jaringan yang stabil.

2. Proses pendaftaran dan administrasi lebih mudah

Biasanya proses pendaftaran webinar lebih mudah dibandingkan seminar. Untuk mendaftar webinar, kamu hanya perlu mengisi form yang disediakan. Lalu, link serta modul pembahasan akan dikirimkan melalui e-mail atau platform lain.

3. Dapat diikuti oleh banyak peserta

Penyelenggara, pembicara, dan peserta tidak harus berada pada 1 tempat yang sama. Sehingga, webinar dapat menjangkau peserta dari dalam ataupun luar negeri. Selain itu, webinar dapat diikuti oleh banyak peserta karena tidak ada keterbatasan ruangan.

4. Dapat direkam

Seringkali pelaksanaan webinar dapat direkam melalui aplikasi. Oleh karena itu, kamu dapat menonton kembali webinar tersebut.

5. Dapat diakses dimana saja dan kapan saja

Webinar dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Syarat pelaksanaan webinar adalah adanya perangkat yang sesuai, aplikasi dan jaringan internet yang stabil.

6. Menghemat waktu

Orang yang terlibat pada webinar, seperti pembicara, pelaksana, dan peserta tidak perlu menghabiskan waktu untuk melakukan perjalanan ke lokasi pelaksanaan. Hal ini dikarenakan pelaksanaan kegiatan webinar dilakukan secara daring.

7. Memudahkan penyampaian materi

Dikarenakan dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja, webinar dapat memudahkan para pembicara untuk menyampaikan materi yang akan dibahas. Mereka tidak perlu melakukan pertemuan tatap muka untuk menyampaikan materi.

Kekurangan Penyelenggaraan Webinar

Berikut beberapa kekurangan dari penyelenggaraan webinar:

• Bergantung pada sinyal internet
• Spesifikasi yang digunakan harus mendukung
• Perlu keterampilan yang khusus dan latihan
• Hanya dapat menjangkau orang yang memiliki perangkat, jaringan, dan aplikasi
• Perbedaan waktu antara peserta, pelaksana kegiatan, dan pembicara

Jenis-jenis Webinar

Berikut beberapa jenis webinar yang sering dijumpai:

1. The lead-generation or sales webinar

Jenis webinar ini digunakan oleh pemasar untuk meningkatkan jumlah leads. Umumnya, pihak pemasar akan meminta peserta untuk mengisi data pada menu pendaftaran yang telah disediakan melalui situs maupun email. Lalu, panitia akan membagikan link dan modul sebagai bahan seminar yang akan dilakukan.

Jika kamu adalah seorang pemasar, maka jangan terlalu terpaku dengan mendapatkan leads yang banyak. Namun, kamu juga harus mempertimbangkan kualitas materi webinar.

2. The one-off for-profit webinar

Jenis webinar yang kedua adalah webinar yang diselenggarakan dengan tujuan untuk mencari keuntungan. Setiap peserta yang mendaftar harus melakukan proses pembayaran terlebih dahulu untuk dapat mengakses link webinar dan materi. Umumnya, webinar yang berbayar mendatangkan pemateri yang profesional.

3. The multi-module webinar or webinar series

Jenis webinar yang terakhir adalah webinar yang memiliki topik yang kompleks dan mendalam. Di dalam webinar yang akan dibahas akan dijelaskan secara lebih komprehensif.

Platform Gratis untuk Mengadakan Webinar

Terdapat beberapa platform gratis yang dapat kamu gunakan untuk mengadakan webinar, di antaranya:

1. Zoom

Zoom adalah aplikasi video conference yang dibuat di negara China oleh Eric Yuan di tahun 2013. Aplikasi ini memiliki fitur yang sangat banyak serta dapat diakses secara gratis.

Keuntungan dari aplikasi zoom adalah dapat menampung 100 partisipan selama 40 menit dan mendukung kualitas suara dan gambar yang HD. Jika kamu perlu membuat webinar dengan peserta lebih dari 100 orang, kamu dapat menggunakan Zoom premium.

2. Google Meet

Google meet adalah salah satu aplikasi yang dikembangkan oleh Google untuk membantu kegiatan online meeting. Google meet telah berintegrasi dengan G Suite. Kamu dapat menggunakan aplikasi ini secara gratis dan telah tersedia pada perangkat website, mobile, dan desktop.

3. Platform YouTube Live

Saat ini, banyak orang yang menggunakan waktu mereka untuk mencari konten dan informasi yang menarik pada aplikasi Youtube. Kamu juga dapat memanfaatkan fitur Youtube Live yang tersedia untuk mengadakan webinar. Fitur ini mudah untuk digunakan serta membutuhkan jaringan yang stabil.

4. WebinarJam

WebinarJam adalah platform webinar yang dikembangkan oleh beberapa orang yang memiliki pengalaman dalam online marketing. Kamu dapat mencoba aplikasi ini untuk mengadakan webinar. Terdapat versi trial dan premium pada aplikasi ini.

5. Facebook atau Instagram Live

Media sosial dapat dijadikan media untuk mengadakan webinar. Facebook Live dan Instagram Live dapat menjadi dua fitur yang dapat digunakan untuk webinar secara gratis dan dapat ditonton oleh banyak orang sekaligus.

Demikian penjelasan tentang webinar. Semoga bermanfaat.

Simak Video "Zoom Minta Karyawannya 2 Hari WFO dalam Sepekan"
[Gambas:Video 20detik]
(row/row)