Fungsi Printer, Jenis, dan Langkah-langkah Penggunaannya

Jakarta -

Printer adalah perangkat hardware komputer yang bertugas menampilkan dokumen dalam bentuk hardcopy. Dikutip dari buku Mahir dan Terampil Berkomputer karya Lia Kuswayanto, jenis dokumen yang ditampilkan bisa berupa gambar atau tulisan.

Fungsi printer adalah mencetak dokumen tersebut sesuai kebutuhan user. Seiring waktu kegunaan printer bertambah sesuai jenis dan spesifikasinya.

Pengertian Printer

Dikutip dari buku Anti Gaptek Hardware Komputer yang ditulis Deni Arifianto dan Ari Funatik, printer adalah alat yang menyuguhkan data dalam bentuk cetak. Data yang bisa berbentuk tulisan, gambar, grafis ini ditampilkan di atas kertas.

Printer terbagi menjadi beberapa bagian yaitu:

• Picker, alat untuk mengambil kertas dari tray.
• Tray, alat untuk menaruh kertas sebelum masuk mesin cetak.
• Tinta atau toner, sebagai komponen utama dalam printer yang mencetak dokumen.
• Kabel fleksibel, alat untuk mengirim sinyal dari prosesor printer ke toner.

Fungsi printer

Dikutip dari laman produsen printer, kegunaan alat ini adalah:

Mencetak Dokumen

Fungsi utama sejak dirilisnya printer adalah untuk mencetak dokumen. Mesin ini mampu mencetak tulisan untuk tugas sekolah ataupun keperluan kantor. Pada awalnya, mesin hanya dapat mencetak di atas kertas tipis.

Namun saat ini printer mampu mencetak di kertas yang lebih tebal daripada kertas foto. Warna tinta pada dokumen ini dapat disesuaikan menjadi hitam maupun berwarna.

Mencetak Foto

Dengan teknologi yang semakin canggih, printer mampu mencetak foto sendiri di rumah. Printer foto memiliki dua tinta tambahan, sehingga ada 6 tinta dalam alat cetak ini. Tinta tersebut adalah black, cyan, magenta, yellow, grey, dan red.

Scan dan Copy

Kegunaan ini ditemukan pada printer multi fungsi atau all in one yang biasa digunakan perkantoran. Dengan teknologi ini, user dapat menyimpan dokumen dalam bentuk digital dan mencetaknya dalam jumlah banyak.

Fax

Fungsi fax dalam printer adalah untuk mengirim berkas fisik yang tidak ada bentuk digitalnya ke tempat lain. Hal ini dapat dilakukan selama tempat yang akan dikirim juga memiliki mesin fax.

Mesin fax sangat praktis digunakan di perkantoran. Namun saat ini mesin fax sudah jarang digunakan, karena dokumen sudah dapat discan dan dikirim via email.

Jenis Printer

Mengutip dari laman canon, terdapat beberapa jenis printer yang perlu kita ketahui:

Printer Inkjet

Printer inkjet merupakan jenis printer yang menggunakan tinta cair. Umumnya, printer ini digunakan untuk mencetak dokumen berupa gambar dan juga teks. Warna tinta yang digunakan juga bervariasi.

Di dalam printer terdapat 2 kartrid, untuk tinta hitam dan tinta berwarna. Jenis ini paling sering digunakan karena praktis dan juga harga yang terjangkau. Printer ini memiliki resolusi cetak mencapai 5760 x 1440 dpi.

Printer Ink Tank

Printer ini dapat juga disebut sebagai printer infus. Berbeda dengan printer inkjet, printer ini memiliki modifikasi sehingga mesin dapat menggunakan lebih banyak tinta. Caranya adalah dengan menggunakan wadah tinta yang terdapat di luar bodi printer.

Dengan begitu, proses mengisi tinta menjadi jauh lebih mudah dan biaya cetak pun lebih hemat. Fungsi printer ink tank khusus untuk mencetak dalam jumlah yang banyak. Sehingga printer ini lebih sering digunakan di kantor atau tempat usaha yang intensitas mencetaknya sangat tinggi.

Langkah-langkah Menggunakan Printer dengan Benar

Sebelum menggunakan printer, pastikan program hardware ini sudah terinstal dalam laptop atau PC kamu. Cara menggunakan printer adalah:

1. Koneksikan kabel ke sumber listrik dan komputer
2. Klik tombol On untuk menyalakan printer
3. Setelah printer hidup, masukkan kertas ke dalam tray
4. Pastikan tinta printer tersedia dan kertas dalam posisi yang benar
5. Pilih dokumen yang akan dicetak sesuai kebutuhan.

Informasi ini dikutip dari buku 99% Sukses Menghadapi USBN SD/MI 2019 dari Tim Pelita Eduka dan Tim Bmedia. Nah, itulah dia pembahasan mengenai fungsi printer yang perlu kamu ketahui. Semoga tulisan ini bermanfaat untuk kehidupan sehari-hari.

Simak Video "Penjualan PC Skala Global di Kuartal 4 2022 Merosot Tajam"
[Gambas:Video 20detik]
(row/row)