7 Rumus Dasar Excel untuk Admin yang Harus Dipelajari

Microsoft Excel merupakan software pengolah data berupa angka. Biasanya Microsoft Excel sering digunakan untuk keperluan administrasi dan sebagainya. Seorang yang memiliki tugas sebagai admin sudah barang tentu harus memahami rumus-rumus di Excel.

Admin sendiri adalah singkatan yang biasa disebut untuk merujuk pada staff administrasi atau administrator. Tugas dari admin adalah tata kelola administrasi, pembuatan laporan, hingga pembukuan dasar.

Seorang admin dituntut harus teliti dan detail. Maka dari itu, seorang admin juga harus bisa mengoperasikan software pengolah data seperti Microsoft Excel. Lalu, Apa saja rumus Excel yang biasa digunakan oleh admin?

Rumus Excel yang harus dikuasai oleh admin ada beragam. Contohnya saja IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUM, AVERAGE, dan sebagainya, simak pembahasannya di bawah ini.

Ada beberapa rumus Excel yang biasa digunakan. Rumus Excel tersebut adalah rumus dasar yang biasa dan kerap kali digunakan oleh admin. Berikut detikINET mencoba rangkum 7 rumus Excel yang harus dipelajari oleh seorang admin.

1. IF

IF sendiri dalam rumus Excel memiliki fungsi untuk menganalisis kriteria pada suatu data. Biasanya rumus IF akan menghasilkan jawaban 'benar/tidak benar' atau 'lulus/tidak lulus'.

Rumus IF =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Penerapan IF =IF(5<6,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(5>6,"Benar","Salah") > "Salah"

2. VLOOKUP

Rumus selanjutnya yang harus dikuasai adalah VLOOKUP. VLOOKUP memiliki fungsi untuk mencari atau menampilkan data dari susunan tabel vertikal.

Rumus VLOOKUP =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Penerapan VLOOKUP =VLOOKUP(B10;A4:C6;2;FALSE)

3. HLOOKUP

HLOOKUP memiliki fungsi seperti VLOOKUP, yaitu mencari atau menampilkan data. Jika VLOOKUP untuk data vertikal, maka HLOOKUP untuk data horizontal.

Rumus HLOOKUP =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Penerapan HLOOKUP =HLOOKUP(A8;A2:E6;3;FALSE)

4. SUM

SUM adalah rumus Excel yang memiliki fungsi untuk menjumlahkan angka-angka dari sel-sel tertentu yang dipilih.

Rumus SUM =SUM(number1:number2) Penerapan SUM =SUM(A2:A3:A4)

5. SUMIF

Rumus selanjutnya masih berkaitan dengan SUM, yaitu SUMIF. SUMIF memiliki fungsi untuk menjumlahkan angka dari sel-sel tertentu, namun dengan tambahan kriteria tertentu.

Rumus SUMIF =SUMIF(range;criteria;[sum_range]) Penerapan SUMIF =SUMIF(B3:B16,"Surabaya",D3:D16) Dalam penerapan rumus SUMIF di atas, 'Surabaya' merupakan contoh dari kriteria lokasi.

6. COUNT

COUNT sendiri digunakan untuk menghitung jumlah data yang berbentuk angka saja.

Rumus COUNT =COUNT(value1;[value2];...) Penerapan COUNT =COUNT(D3:F7)

7. AVERAGE

Rumus terakhir dari daftar "7 Rumus Dasar Excel untuk Admin yang Harus Dipelajari', yaitu AVERAGE. AVERAGE memiliki fungsi dalam menghitung jumlah nilai rata-rata dari sel yang dipilih. Misalkan, untuk mencari tahu nilai rata-rata dari nilai atau harga barang.

Rumus AVERAGE =AVERAGE(number1:number2:...) Penerapan AVERAGE =AVERAGE(B6;C6;D6;E6)

Detikers, bagi kalian yang merupakan seorang admin harus paham rumus-rumus dasar di atas. Itu dia rumus dasar yang harus dikuasai admin. Sebenarnya masih ada rumus-rumus lain di Excel, namun ketujuh rumus di atas yang sering digunakan seorang admin dalam bekerja.